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Nous aidons les entreprises à s’organiser pour ne plus perdre de temps

Digitalisation entreprises

  Moins de papiers, moins d’oubli, plus de temps pour le vrai travail.



Commencez votre transformation

 Pourquoi digitaliser votre structure ?

Gagner du temps chaque jour ​

Fini les doubles saisies, les papiers qui traînent ou les infos perdues.

 Une bonne organisation digitale, c’est du temps en plus pour produire, livrer, gérer.  

Solutions 360
Travailler plus proprement, sans erreur ​

Devis, factures, planning, suivis… tout est centralisé.

 Vous limitez les oublis, les retards et les malentendus avec vos équipes ou vos clients.  

Piloter votre activité plus facilement ​

Vous avez une vue claire sur ce qui est fait, en cours ou bloqué.

 Vous prenez de meilleures décisions, plus vite, avec les bonnes infos sous les yeux.

Nos références

 Vous êtes en bonne compagnie.


Nos solutions pour votre structure

Optimisation des Process : Adieu les fichiers dispersés, place à une gestion efficace et centralisée.

​

Gestion et suivi des activités: Justifiez vos activités avec des indicateurs clairs et percutants.

​

Formation & Accompagnement : Rendez vos équipes autonomes sur les outils numériques adaptés.

Nos services

1 Audit

Nous analysons votre fonctionnement actuel et identifions les pistes d’amélioration.


2 Implémentation 

Nous mettons en place des outils adaptés à votre réalité terrain.

 

3  Formation 

Nous vous accompagnons pour rendre vos équipes autonomes sur le numérique.


Nos réalisations

Découvrez les belles réussites de nos clients


Situation

Une PME dans le secteur de l’électricité intervenait chaque jour sur plusieurs chantiers. Les techniciens remplissaient leurs fiches d’intervention sur papier, puis les rapportaient au bureau. Résultat : des retards, des pertes d’informations et une surcharge administrative pour l’assistante.

Tâches

Notre objectif était de digitaliser le processus d’intervention pour :

  • Réduire le temps de saisie,
  • Fluidifier la remontée d’informations terrain,
  • Et améliorer le suivi client.

Actions

  • Nous avons co-construit avec l’équipe une application mobile simple pour smartphone.
  • Chaque technicien peut remplir sa fiche d’intervention directement sur le terrain : client, durée, matériel utilisé, signature.
  • Les données sont automatiquement centralisées au bureau, prêtes pour la facturation.

 Résultats

  • Temps de traitement réduit de 50 %
  • Moins d’erreurs et de fiches perdues
  • Meilleure réactivité auprès des clients (envoi du rapport le jour même)


Situation

Une PME dans le transport de fret gérait ses opportunités commerciales, devis, bons de commande, factures et livraisons avec différents fichiers Excel. Chaque étape était traitée séparément, sans vision globale. Les clients appelaient souvent pour demander où en était leur livraison.

Tâche

L’objectif était de :

  • Centraliser toute la gestion commerciale dans un seul outil,
  • Automatiser les tâches chronophages (comme l’envoi de suivis),
  • Et fluidifier la communication avec les clients.

 Actions

  • Nous avons structuré leur processus de vente : de l’opportunité jusqu’à la facturation.
  • Création de modèles de devis et de bons de commande personnalisés.
  • Suivi des livraisons intégré à la commande client.
  • Mise en place d’un système d’envoi automatique de rapports de suivi à chaque étape clé (prise en charge, en cours, livré).

Résultats

  • Meilleur suivi des clients : les commerciaux savent à tout moment où en est chaque dossier
  • Moins d’appels entrants : les clients sont informés automatiquement
  • Factures générées plus rapidement, avec moins d’erreurs
  • Temps de traitement administratif réduit de plus de 40 %


Témoignages

​"Je vous recommande vivement de faire appel aux services de Kadidiatou Touré. Elle est intervenue au sein de mon académie pour parler d'automatisation et de ChatGPT.

La masterclass a été un véritable succès pour mes apprenantes.

Je suis prête à refaire appel à ses services sans hésitation."

Aisatou Brasdroit

​"Une freelance dont la prestation valait son prix!!!

Kadidiatou a honoré sa mission avec brio!(...)Nous sommes ravis de cette première collaboration et ferons de nouveau appel à Me TOURE. Professionnalisme et écoute sont les deux adjectifs pour la décrire... "


BAMS Betga

​"J’ai collaborer dans le cadre d’une mission avec Kadidiatou, et quelle satisfaction ! Kadidiatou est venue dans nos locaux étudier les besoins et faire un audit. Suite à cela elle a déployé un nouveau système de saisie, de contractualisation et de suivi comptable pour nos clients. Mon activité dans l’immobilier en Afrique étant sensible, c’est un point stratégique pour moi. Elle a parfaitement répondu au besoin en allant bien au delà des automatisations que j’espérais pouvoir implémenter ! Merci ! Vraiment !"

SISSAKO Assitan